Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client : un(e) Assistant(e) de direction H/F
DESCRIPTIF DU POSTE
Véritable support et relais du directeur d'agence dans le cadre des missions suivantes :
Assistanat
- Gérer le courrier, réceptionner les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les clients
- Rédiger des comptes-rendus de réunion, archiver les documents de façon optimisée (factures, bulletins de salaire,...)
Comptabilité
- Préparer les bons de commandes, réceptionner les marchandises, vérifier et saisir les clients
- Assurer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'agence.
- Préparer le provisoire pour la Direction Administrative et Financière et participer à la clôture comptable (mensuelle et lors des bilans)
Ressources Humaines
- Suivre administrativement les salariés sur son périmètre (déclaration de main d'œuvre, mise à jour du registre du personnel, des dossiers du personnel, suivi des permis de conduire, des papiers d'identité et des statuts des travailleurs étrangers, suivi des visites[...]